Assistenz (m/w/d) der Leitung im Bereich Verwaltung
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung der ZF-Verwaltung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Informationsflüsse und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen
- Übernahme von wichtigen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Repräsentation der KVB gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder assistierenden Tätigkeit, idealerweise im Umfeld Facility Management
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen der Microsoft-365-Plattform, insbesondere Word, Excel, Outlook und Microsoft Teams
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache – sowohl schriftlich als auch mündlich – sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
