Fachreferent (m/w/d) Prozessverantwortlicher Digitalisierung
Ihre Aufgaben
- Sie treiben die digitale Transformation im Zulassungswesen aktiv voran, analysieren bestehende Abläufe, etablieren Prozesse bei neu hinzukommenden Aufgaben und sichern eine kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßiges Prozesscontrolling
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in in Digitalisierungsprojekten und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung im Fachbereich
- Sie stimmen sich als Ansprechpartner für alle prozessrelevanten Fragestellungen eng mit allen prozessbeteiligten Personen ab und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Prozessmanagement-Koordinator (m/w/d), dem Produktmanagement und der Vorlagenverwaltung
- Sie steuern und entwickeln die relevanten Kennzahlen im unserem System MARS weiter und sorgen für ein effektives Monitoring
- Sie aktualisieren Prozessunterlagen, setzen diese operativ um und führen Schulungen für Mitarbeitende durch
- Sie beteiligen sich an Projekten zu unserer Vision 2030 und zeigen zudem Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Prozesse im Zulassungswesen sowie erste Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte digitale Affinität
- Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und praxisnah aufzubereiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren KVB Standorten zum Abhalten von Schulungen und Freude an der Wissensübermittlung
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
