Fachreferent (m/w/d) Prozessverantwortlicher Digitalisierung
Ihre Aufgaben
- Sie treiben die digitale Transformation im Zulassungswesen aktiv voran, analysieren bestehende Abläufe, etablieren Prozesse bei neu hinzukommenden Aufgaben und sichern eine kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßiges Prozesscontrolling
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in in Digitalisierungsprojekten und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung im Fachbereich
- Sie stimmen sich als Ansprechpartner für alle prozessrelevanten Fragestellungen eng mit allen prozessbeteiligten Personen ab und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Prozessmanagement-Koordinator (m/w/d), dem Produktmanagement und der Vorlagenverwaltung
- Sie steuern und entwickeln die relevanten Kennzahlen im unserem System MARS weiter und sorgen für ein effektives Monitoring
- Sie aktualisieren Prozessunterlagen, setzen diese operativ um und führen Schulungen für Mitarbeitende durch
- Sie beteiligen sich an Projekten zu unserer Vision 2030 und zeigen zudem Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Prozesse im Zulassungswesen sowie erste Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte digitale Affinität
- Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und praxisnah aufzubereiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren KVB Standorten zum Abhalten von Schulungen und Freude an der Wissensübermittlung
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
